La société Nexedi, éditeur du PGI (Progiciel de gestion intégré) libre ERP5
adopté depuis 7 ans par des grands comptes tels que l'Agence de l'Eau
Artois-Picardie, une Banque centrale présente dans 8 pays, Infoterra (groupe
EADS), Beteire Flow (groupe SANEF) et de grands établissements bancaires,
lance TioLive, une version industrialisée d’ERP5 accessible en mode Web à la
demande appelé aussi SaaS (Software as a Service).

TioLive : la gestion d’entreprise gratuite et hébergée gratuitement sur
Internet. Distribuée par TioLive LLC, une société créée à cet égard, cette
solution de gestion d’entreprise est enfin rendue accessible à toutes les
entreprises. Y compris les plus petites et les moins fortunées. En effet, la
solution TioLive est non seulement Open Source (logiciel libre) mais aussi
hébergée gratuitement sur Internet. « Il s’agit d’une réelle avancée
économique pour moderniser le tissu français des auto-entrepreneurs, des TPE
et des startups qui n’ont pas encore les moyens de s’équiper en solution de
gestion d’entreprise », explique Jean-Paul Smets, PDG de Nexedi et de TIOLIVE
LLC. «TioLive intéresse également les PME qui veulent s’affranchir d'une
solution de gestion d’entreprise coûteuse à maintenir sur un serveur. »
L'aboutissement de ce projet réalisé par Nexedi, l’éditeur d’ERP5, et TIOLIVE
LLC a permis de mettre à la disposition des petites et moyennes entreprises
un système d'information et de gestion fiable et efficace. Selon Jacques
Honoré, Community Manager de TIOLIVE LLC, « si l’entreprise utilisatrice
connaît une croissance importante du volume de ses données hébergées, son
développement sera entièrement accompagné par TioLive. Il lui suffira de
migrer vers un compte Premium facturé, quel que soit le nombre
d’utilisateurs, 49,00 euros par mois. Ce prix, largement inférieur à celui de
nos concurrents, correspond au coût réel de la maintenance informatique des
serveurs Internet de TioLive. »

TioLive : une solution de gestion complète. TioLive fournit tous les modules
nécessaires à la gestion complète d’une entreprise :

• Contacts et prospects : ce module stocke les informations concernant les
personnes et organisations telles que les clients, les fournisseurs, les
employés, les contacts presse ou les partenaires clients. Ces
informations comprennent les numéros de téléphone, adresses email,
adresses postales, coordonnées bancaires, leur numéro de sécurité
sociale, etc. Les capacités d’intelligence économique (Business
Intelligence) de TioLive catégorisent, cherchent et sondent les données
selon des critères multiples.
• La gestion commerciale : à partir de chaque contact, TioLive peut créer
un processus d'achat ou de vente via le module de gestion commerciale. Ce
module planifie l'inventaire, effectue des recherches avancées et rend
visibles tous les mouvements de matières premières dans le passé en
donnant des indications sur les mouvements futurs. Les factures sont
générées automatiquement en se fondant sur les bons de livraison.
• La comptabilité et la finance : ce module gère entièrement la
comptabilité d'une entreprise. Il crée automatiquement les écritures
comptables correspondant aux factures. Il inclut de multiples plans
comptables, la prise en compte de multiples devises, la vérification
automatique de la cohérence ainsi qu'un système adaptable de production
de rapports.
• La gestion de la relation client (CRM : Customer Relationship Management)
: ce module retrace toutes les demandes des clients ainsi que les
opportunités de ventes via un système de tickets. De plus, elle organise
les campagnes marketing ou de lancement de nouveaux produits. Elle garde
la trace de tous les échanges de l'entreprise avec ses contacts.
• Les outils de communication : un environnement complet de communication
est fourni aux employés. Email professionnel, messagerie instantanée et
téléphone professionnel sur Internet (VoIP : Voice over IP). Aucune
configuration supplémentaire n'est nécessaire. Dès qu'un utilisateur est
créé dans TioLive, sa boîte de réception électronique, son adresse de
messagerie instantanée et sa ligne de téléphone IP lui sont fournies.
• La gestion électronique de documents : TioLive organise la gestion des
documents de l'entreprise et les rend accessibles de partout de façon
sécurisée. Ils sont accessibles via un moteur de recherche puissant qui
indexe la totalité du document. Les anciennes versions des documents
peuvent être stockées par le système d'archivage. Tous les documents
peuvent être convertis dans de multiples formats (ex. Office, Open
Office, PDF, HTML).

Tous ces modules sont architecturés autour d’une même base de données propre
à chaque entreprise. Ils sont donc interactifs et il n’est pas nécessaire de
procéder à de multiples ressaisies.

Accessible de n’importe où... en toute sécurité. Comme TioLive est une
application 100% SaaS, elle est utilisable depuis n’importe où avec n’importe
quel ordinateur ou SmartPhone connecté à Internet. D'autre part, TioLive ne
nécessite aucune installation préalable ni aucun logiciel anti-virus.
Jean-Paul Smets ajoute : « TioLive repose également sur la confiance. A tout
moment, les clients peuvent récupérer leurs données. Nous nous engageons à
leur rendre les informations qui leur appartiennent ainsi que le code source
du logiciel TioLive afin qu'ils puissent les réutiliser comme bon leur
semble, via l'un de nos concurrents ou un système interne. »

De plus, ce progiciel, à la fois complet et abordable, est facile à utiliser.
Il s'apprend en quelques heures grâce à des tutoriels disponibles en ligne
gratuitement. Plus de 4500 inscriptions aux services TioLive ont déjà été
effectuées dans plus de 120 pays.