Nuxeo, éditeur de solutions d'ECM Open Source remporte un nouveau succès dans le monde de l'immobilier et de la construction avec la signature de Vilogia, groupe privé de service collectif spécialisé en solutions-logements. Vilogia a choisi la solution de GED open source de Nuxeo pour sa richesse fonctionnelle, sa facilité d'utilisation et son architecture basée sur les standards du marché.

Objectifs du projet
Vilogia est une entreprise originaire du Nord-Pas-de-Calais, née il y a 50 ans, qui intervient aujourd'hui dans toute la France avec un patrimoine locatif de plus de 52 000 logements. Vilogia a choisi Nuxeo pour accompagner son déploiement national, et se doter d'un référentiel documentaire unifié et sécurisé, intégré à ses applicatifs, et partagé entre les différents métiers de l'entreprise.

"Il était pour nous essentiel de reprendre le contrôle de notre système d'information documentaire et de pouvoir envisager ses évolutions en interne, de façon autonome, sans être limités par une solution propriétaire. Le modèle Open Source nous a permis de tester et d'évaluer Nuxeo en toute liberté avant d'arrêter notre choix. » ajoute Christophe Capon, Directeur des Systèmes d'Information de Vilogia.


Une solution pour être autonome
Vilogia désirait maîtriser la technologie déployée pour capitaliser sur ses compétences internes. La démarche de sélection s'est alors naturellement organisée autour des solutions open source basées sur JAVA EE. Un volonté d'autonomie qui a conduit au choix définitif de Nuxeo, sélectionné pour ses qualités fonctionnelles, techniques et la pertinence de sa documentation.

« Vilogia est issue d'une suite de rapprochements d'entreprises, ce qui sur le plan du système d'information a conduit à une architecture très hétérogène. En pleine phase de développement national, il nous fallait apporter une réponse robuste et évolutive au besoin de partage, d'échange et de collaboration sur les documents utilisés par les équipes métiers." ajoute Christophe Capon.


Le déploiement de la solution au sein de l'entreprise se déroulera par étapes successives, avec des métiers pilotes. Les deux premiers « pilotes » seront la DSI et les gestionnaires de réserve foncière qui interviennent très en amont du processus locatif, en identifiant notamment les terrains constructibles. A terme, plus de 1000 utilisateurs, essentiellement internes mais aussi externes à l'entreprise, échangeront et collaboreront sur leurs documents grâce à Nuxeo.


Prochaines étapes pour Vilogia et Nuxeo
Christophe Capon prévoit d'intégrer Nuxeo au système d'information de façon centrale pour gérer tous les échanges documentaires de l'entreprise. Cette intégration s'étendra à la mise en place d'un OCR full text pour pouvoir intégrer et indexer les fax au référentiel documentaire unique.


Pour Eric Barroca, Président du Directoire de Nuxeo, « Seule une solution robuste et extensible telle que la plateforme Nuxeo pouvait répondre au besoin de Vilogia. La qualité de la documentation plébiscitée par l'équipe de la DSI de Vilogia, témoigne de la vitalité et de la qualité de notre communauté. Nous sommes très fiers de compter Vilogia au nombre de nos clients très actifs du secteur de l'immobilier et de la construction.»